Primeros pasos
Export/Import Media está creado para operaciones seguras con medios de WordPress: migraciones simples en la versión gratuita y workflows avanzados reutilizables en Pro.
Configuración inicial
- Instala el plugin gratuito desde Plugins > Añadir nuevo.
- Abre Medios > Export/Import para exportar o importar medios.
- Instala y activa Pro cuando necesites actualizar medios existentes, trabajos en segundo plano, rollback, conversión, workflows guardados o automatizaciones.
Empieza con una prueba pequeña de exportación/importación para confirmar la estructura del CSV antes de ejecutar trabajos grandes.
Exportar a CSV
Generar un CSV de tu biblioteca es la mejor forma de auditar metadatos SEO actuales o preparar un archivo de migración.
Opciones de filtro
- Rango de fechas: exporta solo archivos subidos recientemente.
- Tipo de medio: filtra para exportar solo imágenes, PDFs o videos.
- Contexto del adjunto: elige entre todos los medios o solo los adjuntos a entradas específicas.
El archivo resultante incluye columnas como ID, título, texto alternativo y la URL directa del recurso.
Importar desde CSV
Esta es la forma principal de llevar recursos nuevos a tu sitio o moverlos desde un entorno de staging.
Seguridad primero: vista previa
Cuando subes un CSV, el plugin no empieza inmediatamente. Primero analiza el archivo y muestra una vista previa visual. Esto te permite verificar que la columna de texto alternativo coincida con el campo interno correcto.
Procesamiento por lotes
WordPress puede ser lento al procesar imágenes. Por eso la importación se divide en bloques pequeños. Si el proceso se interrumpe, puedes retomarlo desde donde quedó.
Modo de importación local
Una importación normal le pide a WordPress que descargue un archivo desde una URL. Pero si tienes miles de archivos, descargarlos uno por uno no es eficiente.
El modo de importación local sirve cuando ya moviste los archivos al servidor mediante FTP, SSH o el panel del hosting. El plugin omite la descarga y registra los archivos en la base de datos.
Respetar rutas relativas
WordPress suele organizar medios por año y mes, por ejemplo uploads/2024/05/img.jpg.
Si estás migrando un sitio antiguo, las imágenes pueden estar en carpetas como uploads/2019/.... Una importación normal podría moverlas a la carpeta del mes actual y romper enlaces antiguos.
Al activar Honor Relative Path, el plugin respeta la estructura original definida en el CSV para conservar mejor el orden del sitio y el SEO.
Actualizar medios existentes (Pro)
Pro permite actualizar medios que ya están en la biblioteca sin volver a subir todos los archivos.
Caso típico
Exportas la biblioteca, mejoras textos alternativos y títulos en una hoja de cálculo, y luego reimportas usando un workflow de actualización. El plugin encuentra el adjunto existente y actualiza solo los campos de metadatos seleccionados.
Comportamiento seguro por defecto
Usa actualizaciones por campos seleccionados para que las celdas vacías del CSV no borren valores existentes por accidente, salvo que elijas intencionalmente un flujo destructivo.
Fuentes CSV remotas (Pro)
Los workflows de importación guardados pueden usar una URL CSV remota, como un enlace público de exportación de una hoja de cálculo, o una ruta CSV del servidor para casos avanzados.
Esto resulta útil cuando el mismo archivo se actualiza de forma periódica y quieres que WordPress lo procese mediante un workflow repetible, sin subir el CSV manualmente cada vez.
Procesamiento en segundo plano (Pro)
La cola en segundo plano de Pro está pensada para ejecuciones grandes que no deberían depender de una pestaña abierta del navegador.
Puedes iniciar un workflow, dejar que el servidor procese el trabajo y revisar después el resultado en el historial, con resúmenes y logs descargables.
Estrategias de coincidencia (Pro)
Al actualizar medios existentes, el plugin necesita identificar el adjunto correcto. Según tu CSV y el escenario de migración, puedes hacer coincidencias por:
- ID del adjunto: la opción más precisa cuando los IDs pertenecen al mismo sitio.
- URL de origen: útil cuando la URL original está disponible.
- Nombre de archivo: útil cuando los IDs cambiaron durante una migración.
Usa la estrategia más específica disponible para reducir actualizaciones accidentales.
History & Automations (Pro)
Pro History gives you summaries, downloadable logs, restore-point information, conversion counts, rollback information, and export artifact re-downloads when available.
Optional automations are for repeatable scheduled workflows. Manual imports and exports can still be used normally without configuring automations.
Rollback y puntos de restauración (Pro)
Cuando Pro ejecuta importaciones reales compatibles con una licencia activa, puede crear puntos de restauración antes de aplicar los cambios.
Las acciones de rollback están disponibles desde el historial Pro para cambios compatibles, como nuevos adjuntos, actualizaciones de metadatos, reemplazo de archivos e importaciones convertidas.
Conversión de imágenes (Pro)
Pro puede convertir importaciones compatibles de JPG/JPEG y PNG a WebP o AVIF cuando WordPress y el editor de imágenes del servidor soportan el formato elegido.
Fallback seguro
Si el servidor no puede escribir el formato seleccionado, los archivos no compatibles se omiten de forma segura o se importan normalmente según la configuración del workflow.
Solución de problemas
El proceso se detuvo a mitad de camino
En la versión gratuita, verifica que la pestaña del navegador siga abierta y que la computadora no entre en suspensión. Para trabajos grandes, usa workflows guardados y procesamiento en segundo plano de Pro.
Mi CSV no se reconoce
Comprueba que el CSV tenga encabezados y al menos una fila de datos. También revisa el separador y la codificación, especialmente si exportaste desde una hoja de cálculo.
No veo rollback
El rollback aparece solo para importaciones Pro compatibles creadas con una versión que guarda puntos de restauración. No puede restaurar retroactivamente importaciones antiguas ejecutadas antes de que existieran los restore points.
La conversión de imágenes no está disponible
WebP y AVIF dependen del soporte de WordPress y del editor de imágenes del servidor. Si el formato no está disponible en el hosting, la opción puede aparecer desactivada o saltarse de forma segura.
