Bien démarrer
Export/Import Media est conçu pour des opérations média WordPress sûres : migrations simples dans la version gratuite et workflows avancés réutilisables dans Pro.
Configuration initiale
- Installez le plugin gratuit depuis Extensions > Ajouter.
- Ouvrez Médias > Export/Import pour exporter ou importer des médias.
- Installez et activez Pro lorsque vous avez besoin de mises à jour de médias existants, de travaux en arrière-plan, de rollback, de conversion, de workflows enregistrés ou d’automatisations.
Commencez par un petit test d’export/import afin de confirmer la structure de votre CSV avant de lancer des travaux plus importants.
Exporter en CSV
Générer un CSV de votre bibliothèque est la meilleure façon d’auditer vos métadonnées SEO actuelles ou de préparer un fichier de migration.
Options de filtre
- Plage de dates : exportez uniquement les fichiers téléversés récemment.
- Type de média : filtrez pour exporter uniquement les images, PDF ou vidéos.
- Contexte de la pièce jointe : choisissez tous les médias ou uniquement ceux attachés à certains articles.
Le fichier généré contient des colonnes comme l’ID, le titre, le texte alternatif et l’URL directe de la ressource.
Importer depuis un CSV
C’est la méthode principale pour ajouter de nouvelles ressources à votre site ou les déplacer depuis un environnement de staging.
Sécurité d’abord : la prévisualisation
Lorsque vous téléversez un CSV, le plugin ne démarre pas immédiatement. Il analyse le fichier et affiche une prévisualisation visuelle. Cela vous permet de vérifier que votre colonne de texte alternatif correspond bien au champ interne attendu.
Traitement par lots
WordPress peut être lent lors du traitement des images. L’import est donc découpé en petits blocs. Si le processus est interrompu, vous pouvez reprendre là où il s’est arrêté.
Mode d’import local
Un import normal demande à WordPress de télécharger un fichier depuis une URL. Mais si vous avez des milliers de fichiers, les télécharger un par un n’est pas efficace.
Le mode d’import local sert lorsque vous avez déjà déplacé les fichiers sur le serveur via FTP, SSH ou le panneau d’hébergement. Le plugin ignore l’étape de téléchargement et enregistre les fichiers dans la base de données.
Respecter les chemins relatifs
WordPress organise généralement les médias par année et mois, par exemple uploads/2024/05/img.jpg.
Si vous migrez un ancien site, les images peuvent se trouver dans des dossiers comme uploads/2019/.... Un import classique pourrait les déplacer vers le dossier du mois actuel et casser d’anciens liens.
En activant Honor Relative Path, le plugin respecte la structure d’origine définie dans le CSV pour mieux préserver l’organisation du site et le SEO.
Mettre à jour les médias existants (Pro)
Pro permet de mettre à jour les médias déjà présents dans la bibliothèque sans renvoyer tous les fichiers.
Cas d’usage typique
Exportez la bibliothèque, améliorez les textes alternatifs et les titres dans une feuille de calcul, puis réimportez avec un workflow de mise à jour. Le plugin retrouve la pièce jointe existante et met à jour uniquement les champs de métadonnées sélectionnés.
Comportement plus sûr par défaut
Utilisez les mises à jour par champs sélectionnés afin que les cellules CSV vides n’effacent pas accidentellement les valeurs existantes, sauf si vous choisissez volontairement un workflow destructif.
Sources CSV distantes (Pro)
Les workflows d’import enregistrés peuvent utiliser une URL CSV distante, comme un lien public d’export de feuille de calcul, ou un chemin CSV côté serveur pour les cas avancés.
C’est utile lorsque le même fichier est mis à jour régulièrement et que vous souhaitez que WordPress le traite via un workflow répétable au lieu de téléverser manuellement le CSV à chaque fois.
Traitement en arrière-plan (Pro)
La file d’attente en arrière-plan de Pro est conçue pour les grosses exécutions qui ne devraient pas dépendre d’un onglet de navigateur ouvert.
Vous pouvez lancer un workflow, laisser le serveur traiter la tâche, puis consulter le résultat dans l’historique avec des résumés et des journaux téléchargeables.
Stratégies de correspondance (Pro)
Lors de la mise à jour de médias existants, le plugin doit identifier la bonne pièce jointe. Selon votre CSV et votre scénario de migration, vous pouvez faire la correspondance par :
- ID de la pièce jointe : l’option la plus précise lorsque les IDs proviennent du même site.
- URL source : utile lorsque l’URL d’origine est disponible.
- Nom de fichier : utile lorsque les IDs ont changé pendant une migration.
Utilisez la stratégie de correspondance la plus spécifique disponible afin de réduire les mises à jour accidentelles.
History & Automations (Pro)
Pro History gives you summaries, downloadable logs, restore-point information, conversion counts, rollback information, and export artifact re-downloads when available.
Optional automations are for repeatable scheduled workflows. Manual imports and exports can still be used normally without configuring automations.
Rollback et points de restauration (Pro)
Lorsque Pro exécute des imports réels compatibles avec une licence active, il peut créer des points de restauration avant d’appliquer les changements.
Les actions de rollback sont disponibles depuis l’historique Pro pour les changements compatibles, comme les nouvelles pièces jointes, les mises à jour de métadonnées, les remplacements de fichiers et les imports convertis.
Conversion d’images (Pro)
Pro peut convertir les imports JPG/JPEG et PNG compatibles en WebP ou AVIF lorsque WordPress et l’éditeur d’images du serveur prennent en charge le format choisi.
Fallback sécurisé
Si le serveur ne peut pas écrire le format sélectionné, les fichiers non pris en charge sont ignorés en toute sécurité ou importés normalement selon les réglages du workflow.
Dépannage
Le processus s’est arrêté en cours de route
Dans la version gratuite, vérifiez que l’onglet du navigateur reste ouvert et que l’ordinateur ne se met pas en veille. Pour les gros travaux, utilisez les workflows enregistrés Pro et le traitement en arrière-plan.
Mon CSV n’est pas reconnu
Vérifiez que le CSV contient des en-têtes et au moins une ligne de données. Contrôlez aussi le séparateur et l’encodage, surtout si vous avez exporté depuis une feuille de calcul.
Je ne vois pas l’option de rollback
Le rollback apparaît uniquement pour les imports Pro compatibles créés avec une version qui enregistre des points de restauration. Il ne peut pas restaurer rétroactivement des imports anciens exécutés avant l’existence de ces restore points.
La conversion d’images n’est pas disponible
WebP et AVIF dépendent de la prise en charge de WordPress et de l’éditeur d’images du serveur. Si le format n’est pas disponible sur l’hébergement, l’option peut être désactivée ou ignorée en toute sécurité.
